GUARD IS CERTIFICATION Sp. z o.o., jako jednostka certyfikująca, potwierdza, że zawsze przestrzega zasad uczciwości i etyki, tym bardziej w sytuacjach, które mogą powodować konflikt interesów pomiędzy relacjami osobistymi i zawodowymi. Jesteśmy świadomi znaczenia bezstronności i zapewniamy obiektywność naszego systemu zarządzania.
01
Obiektywna i bezstronna jednostka certyfikująca, która działa jako strona trzecia.
02
Nie projektuje, nie wytwarza ani nie kontroluje certyfikowanych produktów, procesów lub usług i nie certyfikuje innych jednostek certyfikujących w zakresie systemów zarządzania.
03
Nie oferuje ani nie udziela konsultacji w zakresie certyfikacji systemów zarządzania w celu zachowania bezstronności i niezależności oraz nie ma żadnych powiązań ani współpracy z firmami konsultingowymi w kontekście certyfikacji systemów zarządzania.
04
Nie prowadzi szkoleń dla klientów, które mogą powodować konflikt interesów i nie przeprowadza audytów wewnętrznych dla certyfikowanych klientów.
05
Unika świadczenia usług lub nawiązywania relacji, które mogłyby potencjalnie prowadzić do konfliktu interesów.
Aby zapewnić obiektywność pracy personelu wewnętrznego i zewnętrznego, który może mieć wpływ na wyniki certyfikacji, GIC wymaga od pracowników zgłaszania wszelkich znanych im okoliczności, które mogą powodować konflikt interesów. Kierownictwo GIC wykorzystuje te informacje do identyfikacji potencjalnych zagrożeń dla bezstronności związanych z działaniami pracowników lub organizacji, które ich angażują, i nie korzysta z usług takich pracowników, jeśli nie może potwierdzić, że nie występuje konflikt interesów. Audytorzy nie mogą mieć żadnych relacji z klientem.
Audyt jest przeprowadzany przez osobę, która nie zatwierdza raportu audytora i nie podejmuje decyzji w sprawie certyfikacji. GIC zapewnia równy dostęp do swoich usług wszystkim kandydatom do certyfikacji systemów zarządzania. W swojej pracy organizacja regularnie ocenia ryzyko, które może mieć wpływ na jej bezstronność, w tym wynikające z jej działalności i relacji między pracownikami. W przypadku zidentyfikowania ryzyka bezstronności GIC wyjaśnia, w jaki sposób zostanie ono wyeliminowane lub zminimalizowane. W przypadku wystąpienia ryzyka ostateczna decyzja o możliwości certyfikacji jest podejmowana po dokonaniu przeglądu przez Komitet ds.Bezstronności